Курс: Создание наглядных и убедительных презентаций в Microsoft Power Point 2019/2016

Продолжительность курса: 64 ак. ч.

Описание курса:
Вы научитесь не только оптимизировать уже имеющийся шаблон или презентацию, но и создавать свой собственный уникальный дизайн.
Вы изучите методы верстки презентаций, узнаете правила композиции слайда и научитесь грамотно размещать на нем информацию. Блок работы с цветом позволит Вам использовать специализированную программу для создания цветовых схем по правилам классического дизайна. А работа с графическим материалом позволит преобразовать текст (самый неэффективный способ представления информации) в наглядные схемы, графики и диаграммы.
Вы на практике освоите технологии подготовки и проведения презентаций, научитесь эффективному использованию наглядных пособий и технических средств. Вы освоите приемы активизации внимания, взаимодействия с аудиторией, работы с нестандартными ситуациями. Вы получите знания о невербальной коммуникации и использовании речи как средства эффективного воздействия и передачи информации.

Аудитория:
• аналитики
• руководители
• менеджеры
• маркетологи

Необходимая подготовка:
• Успешное окончание курса «Microsoft Word. Уровень 1. Работа в текстовом редакторе Word», или эквивалентная подготовка.
• Успешное окончание курса «Microsoft Excel. Уровень 1. Работа с табличным редактором Excel», или эквивалентная подготовка.

Программа курса:
Часть 1. Microsoft PowerPoint. Уровень 1. Создание эффективных бизнес - презентаций
Модуль 1. Основы PowerPoint 2021, 2019, офис 365
• Интерфейс PowerPoint 2021. Новые возможности программы.
• Способы создания презентации:
• создание презентации с нуля;
• использование структурных документов Word;
• использование команды «Фотоальбом»;
• использование встроенных шаблонов.
• Базовая работа со слайдами.
• Работа с текстом: создание надписей, использование макетных заполнителей.
• Применение и коррекция дизайна.
• Сохранение и экспорт презентации.

Модуль 2. Визуализация данных
• Использование графики:
• добавление и обработка фотографий;
• создание векторных схем из автофигур и иконок;
• добавление трехмерных моделей;
• использование встроенных и внешних онлайн библиотек.
• Использование таблиц:
• создание и редактирование таблиц в PowerPoint;
• импорт таблиц из MS Excel (внедрение, связи).
• Использование цифровых диаграмм:
• создание и редактирование цифровых диаграмм в PowerPoint;
• импорт цифровых диаграмм из Excel;
• использование организационных диаграмм SmartArt.
• Работа с группой команд повышенной точности.

Модуль 3. Мультимедиа и демонстрация
• Настройка анимации объектов: анимация текста, диаграмм, схем, триггерная анимация.
• Добавление звуковых и видеоклипов в презентацию.
• Использование записи экрана.
• Добавление интерактивных графических заметок.
• Настройка слайдов: добавление времени и переходов.
• Создание интерактивного оглавления.
• Использование гиперссылок и действий.
• Управление показом, использование горячих клавиш.
• Настройка показа: произвольные показы, скрытие слайдов, режим докладчика.

Модуль 4. Распространение презентации. Профессиональная коррекция
• Работа с коллегами: инспектор документов, защита паролем.
• Подготовка раздаточных материалов:
• виды печати, настройка колонтитулов;
• использование образцов выдач и заметок.
• Упаковка презентации – сборка связанных файлов.
• Профессиональная корректировка презентации: работа с образцом слайда (обзорно).

Часть 2. Microsoft PowerPoint. Уровень 2. Дизайн презентаций
Модуль 1. Работа с шаблоном. Расширенные возможности программы
• Оптимизация работы над презентациями большого размера с помощью образца слайдов:
• редактирование макетных полей
• создание пользовательского макета
• вставка неподвижных элементов
• Создание корпоративного шаблона:
• анализ структуры шаблона
• алгоритм работы по созданию образца слайдов
• использование графики, как элементов дизайна
• Практическая работа: «Создание авторского образца»
• Практическая работа: «Создание корпоративного образца»

Модуль 2. Цветовая композиция презентации
• Психология восприятия цвета на слайде: ассоциативные особенности цветов; использование цветовых контрастов
• Цветовые модели по цветовому кругу Иттена: монохроматичность, аналогичность, диада, триада, комплемент
• Работа с онлайн-сервисом подбора цвета: разработка цветовой схемы по цветовому кругу Иттена
• Анатомия цветовой схемы в программе PowerPoint: понятие ключевого цвета, акцентов, фоновых разновидностей
• Практическая работа: «Создание Корпоративной цветовой схемы»
• Практическая работа: «Создание Авторской цветовой схемы»

Модуль 3. Композиционное оформление слайда
• Универсальные законы композиции в создании презентации
• Основные схемы композиции и их зрительное восприятие
• Способы выделения доминанты: художественные приемы для привлечения внимания к слайду
• Использование направляющих для верстки слайда
• Практическая работа: Применение логических композиций в презентации»
• Практическая работа: «Применение художественных композиций в презентации»

Модуль 4. Работа с текстом: оптимизация, настройка, оформление
• Заголовок слайда: использование в различных форматах
• Использование необычного шрифта в презентации: актуальность, виды, установка, внедрение
• Настройка текстовых блоков в PowerPoint: оформление, использование художественных приемов (Нэнси Дуарте)
• Способы выделения текста: грамотное использование акцентов для привлечения внимания
• Правила представления текстовой информации в виде параллельных списков
• Анализ ошибок в представлении текстовой информации

Модуль 5. Визуализация данных. Преобразование текста в схемы, таблицы и диаграммы
• Использование таблиц и цифровых диаграмм в среде PowerPoint:
• Импорт таблиц из MS Excel (внедрение, связи)
• Правила представления информации в табличной форме
• Рекомендации по грамотной визуализации диаграмм (графиковедение Джина Желязны)
• Использование организационных диаграмм:
• Использование стандартных организационных диаграмм SmartArt
• Использование схем нестандартного типа (предоставляются шаблоны)
• Рекомендации по грамотной визуализации
• Самостоятельная работа в PowerPoint

Часть 3. Microsoft PowerPoint. Уровень 3. Редизайн презентаций
Модуль 1. Модульные композиции слайдов
• Верстка модульной композиции, анатомия состава, правила выравнивания и оформления.
• Создание композиций (теория, примеры, отрисовка) из одного модуля, 2-4 модулей, 5 и более модулей.
• Использование онлайн библиотек для добавления графики к слайду.
• Стилистическое оформление иконок.

Модуль 2. Визуализация слайдов с графикой
• Создание презентаций в стиле storytelling: одна мысль-один слайд!
• Использование модульных композиций для оформления слайдов с графикой.
• Создание описательных композиций для слайдов с товарами/услугами.
• Оптимизация иллюстраций на слайде – используем всю площадь слайда.
• Создание креативных композиций с графикой.

Модуль 3. Визуализация числовой информации
• Основы работы с диаграммами: классификация, применение, особенности создания и импорта их Excel в PowerPoint.
• Оформление идей различного типа сравнения данных.
• Разгрузка цифрового слайда: выделение главных идей с помощью художественных приемов.
• Оформление таблиц:
• Применение инструментов Excel для оптимизации числовой информации.
• Оптимизация текстовых таблиц в инфографическом стиле.
• Оформление пространства.

Часть 4. Тренинг "Подготовка и проведение презентаций"
Модуль 1. Алгоритм подготовки и структура бизнес-презентации
• Что такое бизнес-презентация и ее отличия от выступления. Новые методы и приемы в публичных выступлениях.
• Цели бизнес-презентаций: информировать, убедить, продать, побудить к действию, мотивировать, вовлечь!
• Выбор и постановка целей – что нужно сказать мне!
• Анализ аудитории и ее потребностей в бизнес-презентации или что хотят слышать они.
• Структура бизнес-презентаций: Скелет, истории, законы драматургии.3 тезиса. Правило 30/20/10.
• Виды бизнес-презентаций:
• Презентация отчетов для руководства
• Рабочие презентации для коллег
• Презентация продуктов и услуг
• Презентация новых возможностей
• Убеждающая презентация
• Мотивирующие презентации
• Информационная презентация
• Практикум: Выбор цели и структуры бизнес-презентации, разработка сценария.

Модуль 2. Как увлечь и удержать внимание аудитории
• Законы восприятия визуальной информации и техники привлечения внимания аудитории.
• Инструментарий презентатора: слайд, голос, цвет, эмоции.
• Выбор средств презентации:
• Минимум инструментов – максимум эффекта
• Шрифты и картинки
• Шаблоны, линейки, цвет
• Сторрителлинг и графическая коммуникация в презентациях
• Практикум по созданию «якорей» восприятия в презентации.

Модуль 3. Как быть убедительным – секреты и техники презентатора
• Убеждение как процесс влияния и управления изменениями.
• Начинаем убеждать с себя -избавляемся от страхов публичного выступления.
• Закон первого впечатления – имидж выступающего.
• Как сталь центром презентации – инструменты убеждения оратора:
• Искренность
• Мечты о великом
• Истории
• Никаких продаж со сцены!
• Шутки
• Эмоциональная связь или влюбленность?
• Комментируем свободно
• Противоречия
• Покажите себя настоящего
• Не зачитывать выступление
• Практикум убедительного выступления – коллекция лайфхаков презентатора.

Модуль 4. Управление аудиторией как искусство общения
• Экспресс-анализ аудитории, что нужно знать о ней в первую очередь.
• Неудобные слушатели и работа с ними.
• Сложные вопросы – как работать с возражениями публики.
• Непредвиденные ситуации на презентации – есть выход!
• Как испортить отличную бизнес-презентацию – 10 «вредных» советов презентатору.
• Практикум-конкурс на лучшее публичное выступление с бизнес-презентацией.

Окончательная цена указывается в договоре на обучение. Записаться на курс