Продолжительность курса: 24 ак. ч.

Описание курса:
Курс посвящён построению юридически значимого электронного документооборота (ЭДО) в организации — от нормативной базы до практики архивного хранения электронных документов. Слушатели разбирают, как придать электронному документу юридическую силу, как обеспечить его целостность, аутентичность и сохранность на протяжении всего жизненного цикла, как встроить ЭДО в процессное управление и как корректно провести цифровую трансформацию традиционных процедур.

Аудитория:
• специалисты по документационному обеспечению управления (ДОУ) и делопроизводству — секретари, документоведы, администраторы СЭД
• руководители и сотрудники архивов
• специалисты по электронному документообороту и СЭД — администраторы систем, аналитики, консультанты по внедрению
• юристы и комплаенс-специалисты
• руководители подразделений и проектов цифровизации
• ИТ-специалисты и аналитики

Необходимая подготовка:
• Базовое понимание делопроизводства
• Общее знакомство с офисными и корпоративными системами — Word/Excel/PDF, любая СЭД (1С:Документооборот, Directum, DocsVision, «Дело», «Кодекс» и др.), электронная почта, файловые хранилища.
• Базовый уровень компьютерной грамотности — работа с файлами, форматами, сканированием, понимание принципов шифрования «на уровне пользователя».

Программа курса:
Модуль 1. Законодательство Российской Федерации в сфере электронного документооборота
• Федеральные законы, постановления, национальные стандарты
• Судебная практика с отрицательными и положительными примерами работы с документами

Модуль 2. Особенности работы с электронными документами
• Основные требования к организации юридически значимого электронного документооборота
• Придание юридической силы электронным документам
• Обеспечение целостности и аутентичности электронных документов
• Технологии поддержки миграции электронных документов
• Форматы хранения электронных документов

Модуль 3. Электронный документооборот как элемент процессного управления
• Схемы документооборота. Порядок обработки документов
• Основные этапы жизненного цикла документов в процессе документооборота
• Организационные и технологические методы совершенствования документооборота
• Оптимизация документопотоков
• Внутренний и внешний документооборот организации
• Характеристики смешанного электронно-бумажного документооборота в организации

Модуль 4. Цифровая трансформация традиционных процессов и процедур
• Комплексный анализ документооборота организации как условие его оптимизации, автоматизации и цифровизации
• Количественные и качественные характеристики документооборота организации в условиях применения новых информационных технологий

Модуль 5. Современные подходы к организации архивного хранения электронных документов
• Стандарты, руководства и методические рекомендации
• Способы и проблемы обеспечения сохранности, целостности и аутентичности (подлинности) электронных документов
• Технологии поддержки миграции электронных документов
• Форматы хранения электронных документов
• Проблемы хранения электронных документов различных форматов, их возможные решения

Модуль 6. Электронная подпись и юридическая значимость электронного документа

Окончательная цена указывается в договоре на обучение. Записаться на курс