Курс: Специалист по организационному и документационному обеспечению управления организацией

Продолжительность курса: 24 ак. ч.

Описание курса:
Этот сотрудник – настоящий человек-оркестр, который умеет вести документооборот, решает любой организационный вопрос в офисе, начиная от закупки канцтоваров и заканчивая проведением ремонта, и является правой рукой для главы компании. Чаще всего в организациях такая должность называется «секретарь», «делопроизводитель», «офис-менеджер», «помощник руководителя». Поскольку эти специалисты трудятся в непосредственном контакте с руководством, к их компетенциям предъявляются самые строгие требования. Список ожиданий зависит от профиля организации, ее структуры и численности.

Аудитория:
Курс разработан для подготовки высококвалифицированных секретарей администраторов, делопроизводителей, секретарей руководителей, помощников руководителя и офис-менеджеров.

Результат обучения:
После изучения курса слушатель будет знать:  
•    Какие требования предъявляются к исходящей документации?
•    Как вести архивную работу?
•    Из каких этапов состоит документооборот?
•    Какие информационные задачи стоят перед делопроизводителем?
•    Какими качествами должен обладать специалист?

Программа курса:
Модуль 1. Современные технологии документационного обеспечения деятельности организации
•    Законодательная, нормативная и правовая база делопроизводства
•    Организация деятельности службы ДОУ
•    Видовой состав управленческих документов организации
•    Современные требования к составлению и оформлению документов
•    Язык и стиль служебных документов
•    Организация документооборота
•    Конфиденциальное делопроизводство

Модуль 2. Правовые и методические основы работы архива организации
•    Подготовка дел к архивному хранению
•    Организация работы с архивными документами
•    Использование документов архива

Модуль 3. Автоматизация ДОУ
•    Законодательство Российской Федерации в сфере электронного документооборота и применения электронных документов
•    Организация электронного документооборота
•    Электронная подпись
•    Организация хранения электронных документов

Модуль 4. Организационное обеспечение деятельности офиса
•    Прием и распределение телефонных звонков
•    Организация работы с посетителями
•    Планирование рабочего времени и взаимодействие с руководителем
•    Организация протокольных мероприятий