Курс: Офис-менеджер. Основы эффективной работы.
Продолжительность курса: 16 ак. ч.
Описание курса:
Успешно окончив курс, Вы сможете эффективно организовывать работу офиса, научитесь управлять своими чувствами и эмоциями, узнаете, как справляться с возникающими трудностями и компетентно работать с информацией. Полученные знания сделают из Вас настоящего специалиста, способного обеспечить деятельность современного офиса, создав условия для эффективной работы руководства и сотрудников организации.
Аудитория:
Программа курса предназначена для подготовки специалистов, обеспечивающих работу современного офиса, создающих условия для эффективной работы руководства и сотрудников организации.
Необходимая подготовка:
Базовая компьютерная подготовка (Windows, Word).
Результат обучения:
После изучения курса слушатель будет уметь:
• Осуществлять общую организацию работы офиса
• Правильно оформлять документы
• Работать с электронной почтой MS Outlook
• Работать с офисной оргтехникой
Программа курса:
Модуль 1. Задачи и функции административно-хозяйственных подразделений
• Понятие административно-хозяйственной деятельности
• Задачи административно-хозяйственных подразделений
• Функции административно-хозяйственного обеспечения организации
• Объемы и структуру работ, выполняемых подразделениями АХО
• Место административно-хозяйственных служб в структуре организации
Модуль 2. Организация работы офиса
• Методика расчета площади помещений и зонирования офиса
• Организация рабочих мест
• Основы охраны труда. Специальная оценка условий труда
• Правовое регулирование проверок, проводимых органами государственного надзора
• Нормативно-правовое и техническое регулирование организации уборочных работ, методы расчета потребности в техническом персонале
• Нормативно-правовое и техническое регулирование организации питания сотрудников
• Пути оптимизации использования служебного автотранспорта
• Организация работ, связанных с курьерской и почтовой отправкой
• Разработка регламентирующих документов
Модуль 3. Практика договорной работы. Отдельные виды хозяйственных договоров
• Сделки и обязательства в гражданском праве
• Общие положения о договоре
• Понятия оферта и акцепт
• Договор как вид документа, требования к его оформлению, порядок заключения, изменения и расторжения договора
• Виды и классификация хозяйственных договоров
Модуль 4. Получение, учет, хранение и выдача товарно-материальных ценностей
• Материальная ответственность работника. Случаи полной материальной ответственности
• Виды хозяйственных операций
• Унифицированные формы первичных учетных документов
• Правила получения, учета, хранения, выдачи и выбытия с учета основных средств и материалов
• Особенности приобретения товаров в предприятиях розничной торговли
• Инвентаризация: проверка фактического наличия имущества
• Отчетности материально-ответственных лиц
Модуль 5. Хозяйственные операции с наличными денежными средствами
• Понятие подотчетных лиц
• Порядок получения подотчетных денежных средств
• Порядок отчетности за использование подотчетных денежных средств
• Особенности расчетов с физическими лицами
• Особенности оформления представительских расходов
Записаться на курс
