Курс: Основы управления проектами

Продолжительность курса: 40 ак. ч.

Формат обучения:
• Очно - на территории нашего учебного центра или на территории Заказчика (для корпоративных клиентов)
• Онлайн обучение с помощью вебинаров в режиме "здесь и сейчас"
• Дистанционно с помощью системы СДО в любое удобное для вас время

Описание курса:
В курсе «Управление проектами» уделяется внимание управлению человеческими ресурсами в рамках ведения проекта. Практические занятия, построены с учетом реальных потребностей участников курса в знаниях, умениях, навыках в управлении персоналом. Слушатели получают представление о целостном технологическом подходе к построению системы управления персоналом и основные способы реализации этого подхода на практике.

Аудитория:
Курс предназначен для руководителей предприятий, коммерческих и финансовых директоров, руководителей подразделений и проектов в сферах производства, исследований и разработок, строительства, продаж и маркетинга, информационных технологий, а так же руководителей общекорпоративных структур, отвечающих за планирование операций и развитие бизнеса.

Необходимая подготовка:
• Навыки управления, уверенная работа с MS Office

Результат обучения:
• Получение участниками систематизированных базовых знаний в области методологии и инструментов управления проектами, основанных на современных стандартах PMI PMBOK (2008)
• Предоставление участникам единой терминологической и понятийной базы, охватывающей все основные области знаний в управлении проектами

После изучения курса слушатель будет уметь:
• Участники познакомятся с условиями, необходимыми для успешного управления проектами в организации, а также получат базовые навыки, необходимые руководителям и участникам проектов в современных компаниях
• После обучения слушатели смогут оперативно реагировать на изменение ситуации (автоматическое перераспределение ресурсов и сроков с помощью MS Project)
• Получение участниками навыков прогнозирования рисков и управления ими

Программа курса:
Модуль 1. Вводная часть
• Операционная деятельность
• Проектная деятельность
• Проект. Признаки проекта
• Управление проектами. Цели управления проектами
• PMI, PM BOK
• Треугольник проекта
• Связь управления проектами и других областей
• Ответы на вопросы

Модуль 2. Среда управления проектами
• Жизненный цикл проекта. Фазы проекта. Водопадная и спиральная модели. Особенности ИТ проектов
• Участники проекта. Заинтересованные стороны
• Влияние организации. Проектные характеристики типов организационных структур
• Ключевые элементы общего менеджмента. Лидерство
• Процессы и области управления проекта

Модуль 3. Процесс инициализации проекта
• Определение целей проекта в категориях SMART
• Определение продукта проекта
• Входы и выходы процесса инициации по PM BOK. Ограничения и допущения
• Вехи и критерии успеха
• Устав (резюме) проекта. Предварительное описание содержания проекта

Модуль 4. Основные процессы планирования
• Разработка плана проекта. Планирование продукта. Определение продукта
• Декомпозиция. Виды декомпозиции
• Определение состава и последовательности работ. (ИСР)
• Виды взаимосвязей. Определение взаимосвязей
• Оценка длительностей. Разработка расписания
• Диаграмма Гантта
• Планирование ресурсов. Оценка стоимости. План управления стоимостью
• Бюджетирование. Базовый план по стоимости
• Планирование качества. Планирование организации
• Получение человеческих ресурсов. Планирование коммуникации
• Презентация проекта

Модуль 5. Вспомогательные процессы планирования
• Идентификация рисков. Планирование рисков. Качественная и количественная оценка рисков. Разработка реагирования

Модуль 6. Практическая работа на идентификацию рисков и составление журнала рисков
• Планирование закупок
• Планирование контрактов

Модуль 7. Выполнение
• Выполнение плана проекта. Обеспечение качества
• Администрирование контрактов. Субподрядчики и поставщики

Модуль 8. Развитие проектной команды
• Ресурсы проекта. Персонал проекта как ресурс
• Системный подход к управлению персоналом в проекте. Возможности и риски в процессе управления персоналом
• Отработка навыков выявления качественных и количественных потребностей в человеческих ресурсах на этапе планирования проекта
• Основы формирования команды с учетом индивидуальных особенностей и стилей деятельности участников проекта
• Параметры эффективной команды. Критерии оценки эффективности командной деятельности

Модуль 9. Контроллинг
• Интегрированный контроль изменений
• Контроль расписания. Контроль стоимости. Контроль качества. Отчетность об исполнении
• Мониторинг и контроль рисков

Модуль 10. Мотивация
• Особенности мотивации персонала в системе управления проектом. Методы и средства мотивации
• Деловые коммуникации в системе управления. Модели коммуникационных взаимодействий

Модуль 11. Лидерство
• Классификация лидеров по Блейку

Модуль 12. Процессы завершения
• Административное завершение. Закрытие контрактов

Модуль 13. Специфика проектов
• Разбор сквозных примеров из практического опыта работы

Модуль 14. Основы планирования и подготовка к составлению плана
• Жизненный цикл проекта
• Треугольник проекта
• Парадигма MS Project
• Специфика составления плана проекта в MS Project. Определение проекта в MS Project. Настройка параметров проекта
• Пример описания проекта

Модуль 15. Планирование работ
• Формирование списка задач проекта
• Составление плана работ. Иерархическая структура работ
• Добавление в проект задач, этапов и вех
• Определение длительности задач и зависимостей между ними
• Использование задержек и опережений
• Ввод в проект информации об ограничениях по срокам исполнения задач
• Повторяющиеся задачи
• Неактивные задачи
• Отображение суммарной задачи проекта

Модуль 16. Планирование ресурсов и создание назначений
• Составление списка ресурсов проекта
• Определение степени возможного участия ресурсов в проекте
• Определение параметров назначений
• Особенности планирования назначений для сотрудников и материальных ресурсов. Принципы распределения загрузки ресурса во время исполнения задачи
• Взаимосвязь назначений с различными типами задач
• Анализ и оптимизация загрузки ресурсов
• Ручное и автоматическое выравнивание загрузки ресурсов

Модуль 17. Планирование стоимости проекта
• Методика планирования стоимости проекта
• Типы ставок, таблицы норм затрат
• Определение стоимости ресурсов, назначений и задач

Модуль 18. Подготовка плана проекта к утверждению
• Базовый, промежуточный и текущий планы проекта
•Сохранение, изменение, удаление данных базового и промежуточного планов для всего проекта или выделенных задач
•Распечатка плана проекта

Модуль 19. Управление исполнением. Отслеживание проекта
• Методы отслеживания проекта
• Установка процента выполнения задач на диаграмме Ганта
• Фактические даты начала и окончания задач, фактическая длительность задач, фактический объем работ и фактические затраты
• Сравнение текущего состояния работ с базовым планом
• Установка текущего состояния работ для этапа

Модуль 20. Анализ хода проекта с помощью средств анализа затрат
• Показатели стоимостного анализа: БСЗР, БСВР и ФСВР
• Индикаторы и индексы стоимостного анализа: ОПС, ООПС, ИОС, ОКП, ООКП, ИОКП, БПЗ, ПОПЗ, ОПЗ, ПЭВ

Модуль 21. Подготовка отчетов по проекту
• Просмотр статистики по проекту
• Стандартные отчеты, входящие в состав MS Project
• Создание отчетов о задачах и о ресурсах
• Создание отчета по месячному календарю и перекрестного отчета
• Редактирование и настройка отчетов
• Общие настройки отчётов
• Распечатка отчетов

Модуль 22. Экспорт данных из Project
• Мастер экспорта

Модуль 23. Работа с данными в Microsoft Project
• Представления. Внешние и внутренние таблицы
• Временная шкала
• Возможности сортировки, фильтрации и группировки данных в представлениях
• Создание таблиц, простых и комбинированных представлений

Модуль 24. Дополнительные возможности MS Project
• Настройка полей базы данных MS Project
• Обзор настроек MS Project
• Метод PERT

Модуль 25. Построение системы управления проектами (СУП) на базе MS Project
• Концепция СУП на базе возможностей MS Project
• Пул ресурсов
• Пакет проектов

Окончательная цена указывается в договоре на обучение.
Записаться на курс