Курс: Методология управления документами
Продолжительность курса: 24 ак. ч.
Описание курса:
Программа курса разработана в соответствии со стандартом Федерального государственного образовательного стандарта высшего образования по направлению подготовки бакалавриата 46.03.02 "Документоведение и архивоведение".
Полученные знания и практические навыки позволят слушателю уверенно управлять операционными рисками в части документных процессов и предлагать такие методические решения в области управления документами, которые ориентированы на достижение бизнес-целей предприятия.
После окончания учебного курса предоставляется возможность пройти аттестацию и получить сертификат "1С: Профессионал" по теории документационного обеспечения управления и базе данных "1С: Методология управления документами".
Аудитория:
Учебный курс направлен на повышение квалификации административного персонала и практическое освоение методики постановки и ведения документооборота "1С: Методология управления документами", правообладателем которой является фирма "1С".
Результат обучения:
После изучения курса слушатель будет уметь:
• дать оценку текущему состоянию документооборота на предприятии,
• сформулировать рекомендации по оптимизации документных процессов,
• спроектировать оптимальную модель документооборота, которая подходит конкретной компании, с учетом специфики ее деятельности и специфики управленческой модели,
• организовать работу с документами в соответствии с требованиями законодательных, нормативно-правовых актов, действующих на территории Российской Федерации.
Программа курса:
Модуль 1. Планирование работ по построению системы управления документами
• предварительное обследование документооборота,
• оценка трудозатрат,
• составление плана-графика работ.
Модуль 2. Обследование документооборота
• освоение приемов сбора и обработки первичных данных,
• изучение проектной документации,
• оценка состояния документооборота и составление рекомендаций,
• составление аналитической записки по итогам обследования документооборота.
Модуль 3. Проектирование целевой модели документооборота
• формирование концепции перехода на электронный документооборот,
• составление функциональных требований:
• к видам документов в разрезе отдельных документопотоков,
• системе хранения документов,
• системе контроля исполнительской дисциплины.
Модуль 4. Регламентация документооборота
• составление регламентирующего документа,
• составление рецензии на действующий регламент.
Модуль 5. Организация работы центра компетенций по документообороту (оргпроектирование)
• расчет оптимальной численности службы делопроизводства,
• построение организационной структуры службы делопроизводства,
• регламентация работы службы делопроизводства.
Записаться на курс